Η θέση περιλαμβάνει διαχείριση ερευνητικών έργων (Project Management), γραμματειακή-διοικητική υποστήριξη, καθώς και κάποιες μετακινήσεις εκτός έδρας όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο για σύντομα χρονικά διαστήματα.

Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να κατέχουν τα απαιτούμενα προσόντα μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων και να έχουν χρονική διαθεσιμότητα με επί τόπου εργασία απασχόλησης και συνεργασία με τον Επικεφαλής του Προγράμματος ΝΑΕ και τη διοικητική ομάδα του ΕΛΙΑΜΕΠ.

Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης, και είναι διαθέσιμη από την 1^η Δεκεμβρίου 2024 και για 21 μήνες, με δυνατότητα επέκτασης της σύμβασης εφόσον εξασφαλισθεί η αντίστοιχη χρηματοδότηση.

Προθεσμία Υποβολής Αιτήσεων: 8 Νοεμβρίου 2024

Αντικείμενο εργασίας

• Διοικητική υποστήριξη Προγράμματος και των ερευνητικών έργων π.χ. Horizon Europe, CERVκ.α
• Παρακολούθηση, διαχείριση και απολογισμός της προόδου των έργων που υλοποιούνται από το Πρόγραμμα Νοτιοανατολικής Ευρώπης
• Παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων των έργων (πχ financial reports, time-sheets, κ.α.)
• Συμμετοχή στην παραγωγή των παραδοτέων του Προγράμματος:
  • σύνταξη εκθέσεων πεπραγμένων (reports)
  • επιμέλεια αξιολογήσεων (συλλογή, επεξεργασία και ανάλυση στατιστικών δεδομένων)
  • σύνταξη αναφορών προόδου προς τον Επικεφαλής του προγράμματος και τον χρηματοδότη
• Σχεδιασμός, διοργάνωση και συντονισμός δράσεων και εκδηλώσεων σε συνεργασία με το αντίστοιχο τμήμα του Ιδρύματος (διαμόρφωση ενημερωτικού υλικού, επικοινωνία με προμηθευτές, λήψη προσφορών, αναζήτηση χώρου, μέριμνα για υλικοτεχνική υποστήριξη, αποστολή προσκλήσεων στους συμμετέχοντες κ.ά.)
• Συντονισμός ασκούμενων σε συνεργασία με τον επικεφαλής του Προγράμματος
• Καταγραφή, οργάνωση και παρακολούθηση αιτημάτων χρηματοδότη
• Επικοινωνία με οργανώσεις, ιδρύματα, ομάδες νέων και άλλους φορείς σε ό,τι αφορά το Πρόγραμμα και τη διάχυση των δράσεων και αποτελεσμάτων (outreach procedure)
• Συμμετοχή σε συναντήσεις εργασίας, καταγραφή πρακτικών και διατήρηση αρχείου επικοινωνίας
• Συμμετοχή στις εκδηλώσεις, στα εκπαιδευτικά σεμινάρια και συνέδρια του Προγράμματος ΝΑΕ.
• Συμμετοχή στην συνεχή αξιολόγηση και το στρατηγικό σχεδιασμό ανάπτυξης και δράσης του Προγράμματος Νοτιοανατολικής Ευρώπης, συμπεριλαμβανομένων και της μέτρησης της απήχησης που έχουν τα επιμέρους έργα και το σύνολο της δράσης του.

Απαιτούμενα προσόντα:

• Πτυχίο σπουδών στις Πολιτικές ή Κοινωνικές Επιστήμες, Ευρωπαϊκές σπουδές ή Διεθνείς Σχέσεις ή συναφή αντικείμενα. Κατοχή μεταπτυχιακού τίτλου ή διεξαχθείσα διδακτορική έρευνα θα συνεκτιμηθεί θετικά.
• Τουλάχιστον διετή αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην διοικητική/γραμματειακή υποστήριξη, διαχείριση προγραμμάτων ή την έρευνα και τη συγγραφή ερευνητικών αναφορών σε σχετικά αντικείμενα. Ύπαρξη σχετικών δημοσιεύσεων θα συνεκτιμηθεί θετικά. Πιστοποίηση σε project management θα συνεκτιμηθεί θετικά.
• Απαραίτητη γνώση της πολιτικής και ιστορίας της περιοχής της ΝΑ Ευρώπης ή/και της πολιτικής διεύρυνσης της ΕΕ (με έμφαση στα Βαλκάνια). Ενδιαφέρον για συνεχή ενημέρωση αναφορικά με τις τρέχουσες εξελίξεις στην περιοχή και για την ανάπτυξη δεξιοτήτων ανάλυσης και έρευνας.
• Άριστη γνώση Η/Υ και χρήση/αξιοποίηση πολυμέσων και μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Εμπειρία στην επικοινωνιακή υποστήριξη ερευνητικών προγραμμάτων και/ή ερευνητικών ομάδων θα συνεκτιμηθεί θετικά.
• Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας (γραπτό και προφορικό λόγο) με ιδιαίτερη έμφαση στην Αγγλική γλώσσα καθώς αποτελεί τη κύρια γλώσσα εργασίας του προγράμματος. Γνώση βαλκανικών γλωσσών θα συνεκτιμηθεί θετικά.
• Εμπειρία στη συγγραφή άρθρων για ημερήσιο και περιοδικό τύπο ή/και αναγνωρισμένα ενημερωτικά portals, στα ελληνικά ή/και στα αγγλικά θα συνεκτιμηθεί θετικά.

Κατάθεση δικαιολογητικών

Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι/ες να υποβάλλουν αίτηση ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση eliamep@eliamep.gr αναγράφοντας απαραίτητα στο θέμα τον κωδικό θέσης «SEE_PM24», επισυνάπτοντας τα παρακάτω δικαιολογητικά:

• Mια επιστολή ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση. Η επιστολή θα πρέπει να επεξηγεί πώς η εργασιακή εμπειρία συνδέεται με τη θέση και πώς ο/η ενδιαφερόμενος/η μπορεί να ανταποκριθεί στη περιγραφή των καθηκόντων.
• Tο βιογραφικό τους σημείωμα (με αναφορά στα σχετικά με την παρούσα πρόσκληση προσόντα)
• Αποδεικτικά επαγγελματικής εμπειρίας (συστατικές επιστολές εφόσον ζητηθούν).
• Δημοσιεύσεις σχετικές με το αντικείμενο έρευνας του Προγράμματος ΝΑΕ (εφόσον υπάρχουν).
• Αντίγραφα πιστοποιητικών ξένων γλωσσών κατατίθενται (εφόσον υπάρχουν).

Εκτός των ανωτέρω δικαιολογητικών μπορεί να υποβληθεί οποιοδήποτε στοιχείο οι ενδιαφερόμενοι κρίνουν ότι θα συμβάλει στο να σχηματιστεί μια ολοκληρωμένη εικόνα των ατομικών προσόντων και ικανοτήτων τους, π.χ. δείγμα γραφής στην αγγλική γλώσσα (ή και σε βαλκανικές γλώσσες)

Αντίγραφα τίτλων σπουδών θα ζητηθούν μόνο εφόσον γίνει πρόταση σύναψης συνεργασίας.

Όσοι κριθούν κατάλληλοι θα κληθούν σε συνέντευξη.

H παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος δεν δεσμεύει το ΕΛΙΑΜΕΠ να συνάψει συνεργασία με τους ενδιαφερόμενους και δεν δημιουργεί δικαιώματα προσδοκίας.

* Το ΕΛΙΑΜΕΠ ακολουθεί διαδικασίες που είναι εναρμονισμένες με τη νομοθεσία για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΓΚΠΔ 679/2016), την οποία το προσωπικό του ΕΛΙΑΜΕΠ τηρεί αυστηρά κατά τη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

** Επίσης το ΕΛΙΑΜΕΠ προάγει ίσες ευκαιρίες στις διαδικασίες πρόσληψης και αξιολόγησης του προσωπικού, και δεν κάνει διακρίσεις με βάση το φύλο, τη φυλή, την εθνική καταγωγή, τις θρησκευτικές ή άλλες πεποιθήσεις, το σεξουαλικό προσανατολισμό, την ηλικία, ή την αναπηρία.

Προθεσμία Υποβολής Αιτήσεων: 8 Νοεμβρίου 2024